Hvad synes du om Formandens klumme?

Skriv din kommentar og deltag i afstemningenpå DBS forum

Referat af bestyrelsesmøde 4. november 2007

DBS d. 5. november 2007

Vinteren nærmer sig og vores bonsai skal snart sættes i vinterhi eller sættes på en beskyttet plads. Det giver os tid til at tænke på hvordan bonsai-hobbyen i Danmark kan udvikle sig i fremtiden og hvordan vi sikrer en positiv udvikling i selskabet.

Vi har i bestyrelsen de sidste par møder koncentreret os om at få langt en plan for det næste år og samtidig er det en plan som kan danne grundlag for den videre udvikling af selskabet.

Vi mener at selskabet skal være lokomotivet for udviklingen af bonsai-hobbyen og sikre at selskab, klubber og grupper kan give noget til såvel begyndere og erfarne bonsai-folk.

Det betyder at vi har identificeret nogle grundlæggende områder som vi har lagt en plan for, og vil gennemføre her i det første år af vores virke.

Vi har lagt en plan for flg. områder:

• Kommunikation

• Hvidbog

  • Retningslinier for afholdelse af årsmøder

  • Retningslinier for udstillinger

  • Retningslinier for præmieringer

  • Retningslinier for talentkonkurrencer

• Bonsaiskole

• Vedtægtsændringer

• Ambitioner og kontingent

- En solid kommunikationen mener vi er grundlæggende for at vi føler os som et samlet selskab. Det betyder at alle medlemmer skal have en klar fornemmelse af, hvad der rør sig både i bestyrelsen og de udvalg som bliver nedsat samt viden om hvad der sker rundt om i landet. Denne kommunikation gælder selvfølgelig begge veje, så bestyrelsen vil med mellemrum sikre en kontakt til klubber og grupper.

Desuden har selskabet en række halvpassive medlemmer som i dag ikke bliver plejet. Derfor vil vi forsøgsvis forsøge at sende et ”bonsai blad” på gaden som i første omgang primært skal gøre opmærksom på klubber og grupper og de aktiviteter som foregår rundt omkring.

- Hvidbog

Vi diskuterer ofte hvordan vi gør det ene og andet. F.eks. måden vi udstiller vores bonsai på, når vi holder årsmøder. Vi har brugt det

sidste halve år på at finde frem til nogle retningslinier for udstilling, præmiering, talentkonkurrencer som vi vil opdatere selskabets hvidbog med. Dette skal hjælpe og gøre det nemmere for kommende arrangører af årsmøder.

- Bonsaiskole

Vi har også en løbende diskussion om hvordan vi bedst hjælper de nye medlemmer i selskabet med at få en god start med at komme i gang med bonsai-hobbyen.

Bestyrelsen er enig om at en bonsaiskole er vejen. Vi har en intention om at gøre bonsaiskolen til et fast indslag på årsmøderne, så begynderne kan vise hvad de kan og hvad de har lært. Det tager nok stadig noget tid før vi får en fast model klar og skolen kan starte.

- Vedtægtsændringer

Bestyrelsen har den holdning at vedtægterne ikke skal indeholde konkrete retningslinier for aktiviteter. Bestyrelsen der er selskabets daglige ledelse skal kunne agere ud fra udviklingen i selskabet og derfor foreslår vi ved kommende generalforsamling at alle aktivitetsrelaterede punkter overflyttes til et apendix til vedtægterne som så kan diskuteres år for år. Herved skulle det ikke være nødvendigt at tilpasse vedtægterne hver gang en ny bestyrelse ønsker at ændre i aktiviteter og gøremål.

Vedtægterne bør kun indeholde formålsparagraf, en vision samt de nødvendige juridiske paragraffer.

- Økonomi

Da den tidligere generalforsamling vedtog årets budget var det ud fra et aktivitetsniveau baseret på brugerbetaling og ingen blade. Det betyder at allerede i år får vi svært ved at øge aktivitetsniveauet uden at røre ved selskabets formue.

Vi har den holdning at selskabet mindst skal have et års driftsbudget liggende som formue og sikkerhed. Det betyder at vi også til den kommende generalforsamling vil foreslå en forholdsmæssig forhøjelse af kontingentet. Hvor stor denne vil blive, regner vi på i øjeblikket. Men et sted mellem det nuværende og det tidligere kontingent er nok realistisk.

Det er en stor mundfuld bare på et år og vi er også opmærksomme på at vi ikke tager munden for fuld. Vi har måttet erfare at vi ikke kunne leve op til vores oprindelige mål med at udsende et blad i september. Lige nu afventer vi klubbernes og gruppernes planlægning for næste år, så det kan komme med i bladet. Så efter en revideret plan vil der komme et blad på ”gaden” inden jul.

De Bedste Bonsai Hilsner
Buddig